Tecno8Plus

شرح موقع FreshBooks | أشهر منصات إعداد الفواتير السحابية في العالم

سوف نتحدث اليوم عن واحد من المواقع التي تفيد الأشخاص الذين يعملون في مجال إدارة الأعمال والذي يسهل من على الاشخاص إدارة الأعمال الخاصه بهم ، فما هو هذا الموقع وما هي الميزات الخاصه به، تابعوا مقالتنا لمعرفة كل جديد.

ما هو موقع FreshBooks

موقع وتطبيق FreshBooks  هو أحد أشهر منصات الفواتير والفوترة السحابية المُصممة خصيصاً للمستقلين وأصحاب الأعمال الصغيرة يهدف إلى تسهيل إدارة الأعمال والمالية الشخصية للأفراد والشركات الصغيرة.

🔹خطط التسعير:-

يحتوي موقع FreshBooks على مجموعه من الخطط التي يمكن حصرها في الخطط التاليه :-

- Lite: للأفراد (يُدعم عميل واحد). 

- Plus: مناسب للفرق الصغيرة (حتى 5 عملاء). 

- Premium: للأعمال المتنامية (عدد غير محدود من العملاء). 

- Custom: خطة مخصصة للشركات الكبيرة. 

كيفية التسجيل في موقع FreshBooks :-

يمكن تسجيل الدخول الى الموقع من خلال اتباع الخطوات التاليه :-

1- االدخول الى الموقع الرسمي من هنا

2- النقر على تسجيل الدخول (  Login) في اعلى يمين الصفحه.

3- يمكنك تسجيل الدخول من خلال بريدك الالكتروني في Google  أو Apple.

4- اختر الخطة المناسبة لك (يوجد تجربة مجانية 30 يوماً).

5- ابدأ بإضافة عملائك، مشاريعك، وإنشاء الفواتير الأولى.

لمن يناسب FreshBooks 🎯 ؟

- المستقلون (Freelancers). 

- الشركات الصغيرة. 

- وكالات التسويق والتصميم. 

- الاستشاريون والمحترفون في الخدمات.

طريقة استخدام FreshBooks (خطوة بخطوة) :-

1. إنشاء حساب وتفعيل التجربة المجانية

- بعد الدخول الى الموقع اختر خطة مناسبة (مثل Plus إذا كان لديك حتى 5 عملاء). 

- املئ بياناتك (البريد الإلكتروني، كلمة السر، نوع النشاط).

2. إعداد الحساب الأساسي

- قم بإضافة بياناتك:-

اضغط على Settings ⚙️ ←Account Settings ← أدخل اسمك، عنوانك، والعملة

(مثل SAR أو AED).

- ربط طريقة دفع:-

اذهب إلى Payments ← اختر PayPal أو Stripe لاستقبال المدفوعات.

3. إضافة عملاء جدد:-

- انقر على Clients في القائمة الجانبية. 

- اختر New Client وأدخل: الاسم، البريد الإلكتروني، العنوان (مهم للفواتير الضريبية).

4. إنشاء فاتورة جديدة:-

- اضغط على Invoices ← + New Invoice.

- اختر العميل من القائمة.

- أضف العناصر (خدمات أو منتجات) مع السعر والكمية. 

- يمكنك: إضافة خصم أو ضريبة (مثل VAT 15%) / اختيار تاريخ الاستحقاق (Due Date) / أخيرًا، اضغط Save ثم Send لإرسالها بالبريد أو مشاركة الرابط.

5. تتبع المصروفات:-

- اذهب إلى Expenses + New Expense. 

- اختر الفئة (مثل "إعلانات" أو "نقل") وأدخل المبلغ. 

- يمكنك رفع صورة الإيصال من هاتفك.

6. تسجيل ساعات العمل (Time Tracking):-

- اضغط على Time Tracking ← Start Timer عند بدء العمل. 

- أو أضف الوقت يدوياً (Add Time Entry). 

- في وقت لاحق، يمكنك تحويل الساعات المسجلة إلى فاتورة.

7. إعداد التقارير:-

يمكنك القيام بإعداد التقارير من قسم Reports، قم باختيار:- 

- Profit & Loss (لرؤية الأرباح والخسائر). 

- Tax Summary (لحساب الضرائب).

مميزات وسلبيات الموقع FreshBooks :-

أولاً : مميزات FreshBooks:-

1- واجهة مستخدم سهلة الاستخدام:-

يتميز FreshBooks بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، كما انه يتمتع بتصميم جذاب يجعل من السهل على المستخدمين التنقل بين الصفحات واستخدام الميزات المختلفة.

2- تصميم مرن:-

يمكن استخدام FreshBooks من خلال الموقع الرسمي  أو من خلال التطبيق الخاص به ، مما يسمح للمستخدمين الوصول إلى حساباتهم في أي وقت ومن أي مكان.

3- إدارة الفواتير:-

يساعد FreshBooks في إدارة الفواتير وإرسالها إلى العملاء عبر البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى ميزة تتبع الفواتير المدفوعة وغير المدفوعة ، حيث يمكنك ربط الحساب البنكي أو البطاقة لتصنيف المصروفات تلقائيًا وإرفاق إيصالات الشراء عبر تطبيق الهاتف.

4- تحديد الوقت والمصروفات:-

يعمل الموقع على تسجيل الوقت الوقت المستغرق في إنجاز المشاريع وتسجيل المصاريف المتعلقة بها، كما أنه يعمل على تحويل الوقت المسجل إلى فاتورة بضغطة زر. 

 

5- تقارير مفصلة:-

يوفر FreshBooks تقارير مفصلة عن العمليات المالية والإيرادات والنفقات وإدارة المشاريع والمهام المختلفة وتحديد المواعيد وإدارة الجداول الزمنية.

6- التكامل مع التطبيقات الأخرى:-

يدعم FreshBooks التكامل مع تطبيقات أخرى مثل PayPal و Stripe و Shopify وغيرها من التطبيقات الشائعة.

7- تجربة مجانيه لمدة 30 يوماً :-

يمكن للمستخدمين الجدد تجربة FreshBooks لمدة 30 يوماً مجاناً ، كما أن هناك خطط مختلفة للاشتراك في الخدمة بأسعار مختلفة تعتمد على حجم العمل واحتياجاته.

8- موارد التعليمية والتدريبية الخاصه باستخدام FreshBooks :-

توفر FreshBooks  مجموعة من الموارد التعليمية والتدريبية على موقعها الإلكتروني، والتي يمكن استخدامها لتعلم كيفية استخدام الأداة وحل بعض المشكلات التقنية الأساسية.

كما يتوفر للمستخدمين خدمة الدعم الذاتي ، والتي تمكنهم من العثور على الإجابات على أسئلتهم من خلال البحث في قاعدة المعرفة الخاصة بـ FreshBooks.

9- إنشاء الفواتير باحترافية :-

- تصميم فواتير مخصصة بإضافة شعارك وألوان علامتك التجارية. 

- إرسال الفواتير عبر البريد الإلكتروني أو مشاركتها عبر رابط. 

- دفع فوري عبر بوابة الدفع (يدعم PayPal، وبطاقات الائتمان). 

🔹 مميزات FreshBooks للمستخدمين العرب:- 

- دعم العملات المختلفة (مثل الدولار، اليورو، الريال السعودي، الدرهم الإماراتي). 

- إمكانية إضافة ضريبة القيمة المضافة (VAT) للفواتير.

ثانياً : سلبيات FreshBooks:-

بالرغم من مميزاته الكثيرة، إلا أن له بعض العيوب التي يجب وضعها في الاعتبار:-

1- سعر الاشتراك :-

تعتبر خطط الاشتراك في FreshBooks مكلفة بعض الشيء مقارنة ببعض المنافسين الآخرين، بالإضافة الى أن بعض الميزات المتقدمة مثل الفواتير المتكررة التلقائية متاحة فقط في الخطط الأعلى سعراً.

2- قدرات الإحصائيات:-

لا توفر FreshBooks الكثير من الإحصائيات المتقدمة مقارنة ببعض البرامج المالية الأخرى.

3- محدودية عدد العملاء في الخطط الرخيصة:-

تسمح الخطة الأرخص (Lite) بعميل واحد فقط ، مما لا يناسب الكثير من المستقلين.

4- الأدوات المحدودة:- 

بعض الأدوات والميزات محدودة في FreshBooks، مما قد يجعل البرنامج غير مناسب لبعض الشركات الصغيرة التي تحتاج إلى ميزات أكثر تعقيداً.

5- واجهة غير مدعومة بالكامل بالعربية:-

لا يدعم FreshBooks اللغة العربيه بشكل كامل حيث أن بعض الأجزاء تبقى بالإنجليزية، مما قد يُصعّب استخدامه على غير المتقنين للغة الإنجليزية.

6- لا يدعم إدارة المخزون:-

يعتبر FreshBooks غير مناسب للأنشطة التجارية التي تحتاج إلى متابعة المخزون.

نصائح مهمة عند الاستخدام :-

- استخدم التطبيق على الموبايل (متاح لـ iOS وAndroid) لإدارة الفواتير والمصروفات أثناء التنقل. 

- ربط البريد الإلكتروني بحسابك لتلقّي تنبيهات عند فتح العميل للفاتورة. 

- استخدم الخصومات في الخطط السنوية (توفير حتى 10% مقارنة بالدفع الشهري). 

الخلاصة: هل FreshBooks مناسب لك؟

- نعم إذا كنت: مستقلاً، أو صاحب عمل صغير، وتريد نظاماً بسيطاً للفواتير والمصاريف. 

- لا إذا كنت: تبحث عن برنامج مجاني بالكامل، أو تدير متجراً إلكترونياً (يفضل استخدام Zoho Invoice أو Wave).

باختصار يعتبر FreshBooks أداة مالية مفيدة وسهلة الاستخدام لإدارة الفواتير وتتبع النفقات وإدارة المشاريع والمهام المختلفة، ومع ذلك، يجب أن يأخذ المستخدمون في الاعتبار السعر المرتفع للبعض من خطط الاشتراك والقدرات المحدودة لبعض الأدوات والإحصائيات.